
La convocatoria señala que la reunión será en el teatro del Ministerio de la Defensa, Fuerte Tiuna. Al lugar también estarían convocados los funcionarios que están cumpliendo funciones dentro de la administración pública.
El encuentro con el presidente Nicolás Maduro sería en horas de la tarde pues en el documento, que lleva la firma del ministro Padrino López, detallan que el proceso de acreditación se realizará de 2:00 a 3:00 p.m..
Según el texto los funcionarios deberán presentarse con el uniforme "patriota"; es decir, de campaña. Hasta el momento ningún órgano oficial ha confirmado la reunión.